SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia na realizację zadania pt.:

„Remont KRAiC – Zakup i dostawa katalizatora ReforMax 117 RR”

Definicje:

Przedsięwzięcie: „Remont KRAiC – Zakup i dostawa katalizatora ReforMax 117 RR”

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)- opracowanie zawierające wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Przedsięwzięcia, prowadzenia negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, w tym wszelkie załączniki do SIWZ, będące podstawą przygotowania oferty przez Wykonawcę.

Wykonawca /Dostawca –oznacza realizatora Przedsięwzięcia zakresie zgodnym z niniejszym SIWZ

Oferent- oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub podmiot bez osobowości prawnej uczestniczący w obrocie, inną niż Spółka, bądź podmioty te występujące wspólnie jako konsorcjum, uczestniczące w postępowaniu przetargowym którego dotyczy niniejszy SIWZ

Spółka lub Zamawiający–

oznacza Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu, ul. Karkonoska 9, 58-305 Wałbrzych.

Zamówienie / Zlecenie- oznacza zamówienie na realizację Przedsięwzięcia, która zostanie wystawione przez Zamawiającego po wybraniu Wykonawcy z pośród Oferentów którzy złożyli oferty w toku postępowania i przeprowadzonych z nim negocjacjach.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa katalizatora niklowego ReforMax 117 RR 30x28x11 produkcji Clariant Produkte (Deutschland) GmbH w ilości 6.930,00 kg przeznaczonego do katalitycznego rozkładu NH₃, HCN i BTX zawartych w mieszance parowo-gazowej dostarczanej do reaktora NH₃ R-501 z węzła desorpcji składników kwaśnych z wód procesowych. Proces katalitycznego rozkładu na złożu katalitycznym zachodzi w temperaturze 1100^oC ÷ 1150^oC. Lokalizacja złoża katalitycznego w reaktorze znajduje się na rysunku 016.TA.2141-0ap-Wyp(VD) - Załącznik nr 2. Reaktor R-501 stanowi integralną część instalacji Katalitycznego Rozkładu Amoniaku i Produkcji Siarki Metodą Clausa (KRAiC).

Wytyczne realizacji / Informacje dodatkowe

1. Miejsce dostawy:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A.

58-305 Wałbrzych, ul. Karkonoska 9

Polska

2. Objętość wypełnienia katalitycznego w przestrzeni procesowej reaktora NH₃ R-501: 5,9 m³

3. Szacowana teoretyczna masa wypełnienia katalitycznego dla gęstości usypowych 950 kg/m³ ÷ 1150 kg/m³: 5605 kg ÷ 6785 kg

4. Szacowana teoretyczna masa wypełnienia katalitycznego dla średniej gęstości usypowej 1050 kg/m³: 6195 kg

5. Potencjalny masowy naddatek względem wartości teoretycznej przy zakupie 6930 kg katalizatora: ok 24% (dla gęstości usypowej 950 kg/m³) i ok 2% (dla gęstości usypowej 1150 kg/m³).

6. Potencjalny masowy naddatek przy zakupie 6930 kg dla średniej gęstości usypowej 1050 kg/m³: ok 12%

7. Koszt i organizacja dostawy po stronie Dostawcy materiału

8. Zamawiający nie dopuszcza zamienników wypełnienia katalitycznego

9. Dostawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dostarczanego materiału przed wpływem warunków atmosferycznych i uszkodzeniami mechanicznymi na czas transportu i składowania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyrektywami obowiązującymi Unii Europejskiej dotyczącymi ochrony środowiska i transportu substancji niebezpiecznych (ADR, ADN, RID, IATA,IMDG) stosownie do stopnia zagrożenia jakie stanowi dostarczany materiał.

10. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć aktualnie, obowiązujące karty techniczne oraz karty charakterystyki substancji w języku polskim i angielskim w wersji papierowe (2 egzemplarze) dopięte do dostawy oraz w wersji elektronicznej wysłane na następujące adresy e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl, josuchowska@wzkvictoria.pl, mmagdziak@wzkvictoria.pl, lkulesza@wzkvictoria.pl, mpaitek@wzkvictoria.pl, wwal@wzkvictoria.pl, kpopielewska@wzkvictoria.pl, ilis@wzkvictoria.pl, llech@wzkvictoria.pl, mzak@wzkvictoria.pl, aczyz@wzkvitoria.pl

11. Dostawca zobowiązany jest do stosownego oznakowania dostarczonego materiału tj. oznakowanie powinno być czytelne oraz trwałe i powinno zawierać informacje dotyczące zawartości, miejsca dostawy, zagrożeń oraz sposobu postępowania z ładunkiem.

12. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć aktualną instrukcję załadunku i rozładunku materiału w języku polskim i angielskim w wersji papierowe (2 egzemplarze) dopięte do dostawy oraz w wersji elektronicznej wysłane na następujące adresy e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl, josuchowska@wzkvictoria.pl, mmagdziak@wzkvictoria.pl, lkulesza@wzkvictoria.pl, mpaitek@wzkvictoria.pl, wwal@wzkvictoria.pl, kpopielewska@wzkvictoria.pl, ilis@wzkvictoria.pl, llech@wzkvictoria.pl, mzak@wzkvictoria.pl,aczyz@wzkvitoria.pl

13. Dostawa zobowiązany jest dostarczyć wytyczne bezpiecznego zagospodarowania opadu zużytego katalizatora zgodnie z obowiązującymi na terenie Polski i UE przepisami w języku polskim i angielskim w wersji papierowe (2 egzemplarze) dopięte do dostawy oraz w wersji elektronicznej wysłane na następujące adresy e-mail: kkantor@wzkvictoria.pl, josuchowska@wzkvictoria.pl, mmagdziak@wzkvictoria.pl,lkulesza@wzkvictoria.pl, mpaitek@wzkvictoria.pl, wwal@wzkvictoria.pl, kpopielewska@wzkvictoria.pl, ilis@wzkvictoria.pl, llech@wzkvictoria.pl, mzak@wzkvictoria.pl,aczyz@wzkvitoria.pl.

II. Warunki handlowe realizacji Zlecenia

1. Warunkiem odbioru Przedmiotu Zamówienia jest dostarczenie kompletnej dostawy materiału do WZK „Victoria” S.A. zgodnie z SIWZ i Zamówieniem.

2. Dokumentem poświadczającym odbiór dostawy jest obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego wystawiony przez Zamawiającego.

3. W przypadku dostaw częściowych warunkiem odbioru będzie podpisanie protokołu odbioru częściowego dostawy.

4. W przypadku dostaw częściowych termin ostatniej dostawy winien nie przekraczać terminu realizacji deklarowanym w Zleceniu.

5. Preferowaną formą dostawy jest jednorazowa dostawa całości przedmiotu Zamówienia w terminie deklarowanym w Zleceniu.

6. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest pozytywny odbiór dostawy poświadczony podpisanym przez Zamawiającego Protokołem Odbioru Końcowego/częściowego przedmiotu Zamówienia bez Uwag.

7. Zabrania się rozpowszechniania i ujawniania załączonej do niniejszego SIWZ dokumentacji technicznej osobom postronnym i wykorzystywania ich do innych celów niż wycena realizacji i realizacja zadnia o którym mowa w niniejszym zapytaniu. Oferent/Dostawca z chwilą wglądu do dokumentów i/lub ściągnięcie załączników na dowolny nośnik danych zobowiązany jest do zachowania poufności informacji zawartych w załączonych do niniejszego postępowania dokumentach Oferent który zaniechał udziału w postępowaniu lub realizacji zadania zobowiązany jest do uśnięcia pobranych przez niego dokumentów ze wszystkich wykorzystywanych przez niego nośników danych.

8. Dostawca zobowiązany jest o wysłanie informacji o wysyłce transportu z Zamawianym materiałem na miesiąc przed planowym jego Wysłaniem z podaniem szacowanej daty dostawy. Informacje należy wysłać na następujące adresy e-mail:kkantor@wzkvictoria.pl, josuchowska@wzkvictoria.pl, mmagdziak@wzkvictoria.pl, lkulesza@wzkvictoria.pl, mpaitek@wzkvictoria.pl, wwal@wzkvictoria.pl, kpopielewska@wzkvictoria.pl, ilis@wzkvictoria.pl, llech@wzkvictoria.pl, mzak@wzkvictoria.pl,aczyz@wzkvitoria.pl

9. Dostawca zobowiązany jest wysłać potwierdzenie wysłania transportu materiału z podaniem daty dostawy, oraz danych wysyłkowych dostawy tj. nr kontaktowego i danych firmy transportowej oraz danych trakingowych (wraz z ewentualnym linkiem do śledzenia dostawy).

10. Dostawca zobowiązany jest podać w ofercie termin realizacji zamówienia który nie przekracza terminu opisanego w punkcie nr IV niniejszego SIWZ.

11. Wszystkie kwoty w ofercie winny zostać podane jako kwoty netto w EURO

III. Gwarancja:

1. Dostawca gwarantuje że dostarczony towar będzie najwyższej jakości o deklarowanych przez producenta parametrach technicznych i technologicznych oraz jakościowych, jak również że zostanie wytworzonych zgodnie z najlepszą dostępną dla wytwórcy technologią i wiedzą techniczną.

2. Dostawca gwarantuje, że w przypadku właściwego składowania, materiał zachowa swoje własności użytkowe przez okres 6 lat.

IV. Terminy

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: 31.08.2023 r.

V. Termin związania ofertą

1. Oferent będzie związany ofertą przez okres 40 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

2. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona

VI. Warunki formalne udziału w postępowaniu

Oferent powinien wraz z ofertą złożyć:

1. Dane firmy wraz z danymi rejestrowymi działalności gospodarczej.

2. Oświadczenie Oferenta/Dostawcy, że dostarczony materiał będzie:

a) Najwyższej osiągalnej przez producenta jakości, spełniający wysokie standardy dla tego typu produktów dostępnych na rynkach światowych.

b) Wyprodukowany zgodnie z najlepsza wiedzą techniczną i dysponowaną przez Oferenta/Dostawcę technologią produkcji.

c) Spełniający normy techniczne i wymogi prawne obowiązujące w UE

3. Oświadczenie Oferenta/Dostawcy że podczas realizacji Zamówienia będzie przestrzegał przepisów prawa obowiązujących na terenie UE i Polski w szczególności prawa dotyczącego ochrony środowiska oraz dystrybucji i transportu materiałów niebezpiecznych, ochrony danych osobowych (RODO)

4. Oświadczenie Oferenta o zachowaniu poufności informacji w zakresie treści niniejszego SIWZ jak również dokumentów załączonych do niniejszego SIWZ jako dokumentacja techniczna oraz dokumentów stanowiących tajemnicę handlową.

5. Oświadczenie o akceptacji zapisów zawartych niniejszego SIWZ wraz z deklaracją należytej i terminowej realizacji zadania po otrzymaniu Zlecenia na realizację.

6. Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta/Dostawcy, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji zadania w ramach Przedmiotu Zamówienia.

7. Oświadczenie, że oferent nie znajduje się na listach sankcyjnych unii Europejskiej, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014); oraz nie występują na liście sankcyjnej Polskiego MSWiA.

8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.

a) Oświadczenie Oferenta/Dostawcy, że są świadomi, iż realizacja Zamówienia odbywa się w trakcie trwania stanu zagrożenia epidemicznego COVID-19, jak również może odbywać się w czasie stanu epidemii COVID-19 i stany te nie będą traktowane, jako siła wyższa chyba, że wprowadzone w trakcie obowiązywania Zamówienia przepisy prawa powszechnie obowiązującego uniemożliwią jego realizację.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

Cena za wykonanie przedmiotu umowy (cena łączna) – współczynnik wagowy
Wi: 100 %,

VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Joanna Osuchowska – Dyrektor Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: josuchowska@wzkvictoria.pl

2. Karol Kantor – Specjalista ds. Mechanicznych i Dokumentacji Technicznej

e-mail:kkantor@wzkvictoria.pl

3. Marek Magdziak - Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: mmagdziak@wzkvictoria.pl

4. Łukasz Kulesza- Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl

IX. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzuceniem oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.

3. Zamawiający wystawi Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania lub unieważniania prowadzonego postępowania do momentu podpisania przez Strony Umowy lub wystawienia Zlecenia, w każdym czasie - bez podania przyczyny.

7. Zamawiający oświadcza, że posiada wystarczające środki finansowe na pokrycie zobowiązania finansowego wynikającego ze Zamówienia i uiści wynagrodzenie Dostawcy po otrzymaniu kompletnej dostawy zgodnej z Zamówieniem

I.

X. Wadium

Ze względu na charakter przedsięwzięcia wadium nie jest wymagane

XI. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 (SWIZ) - Wykaz do zamówienia - Katalizator ReforMax 117 RR - 30x28x11

2. Załącznik nr 2 (SIWZ) - 016.TA.2141-0ap.-Wyp(VD)